Afmelden bij de wedstrijdleiding

Tijdens de wintercompetitie stelt Gerard Crusio, de wedstrijdleider, het schema op. Hij gaat er daarbij vanuit, dat iedereen er is, tenzij expliciet afgemeld. Bij afwezigheid van Gerard neemt een ander de wedstrijdleiding op zich.

Voor het afmelden geldt de onderstaande procedure:

1. de standaard methode: in het schrift met afmeldingen/aanmeldingen, dat iedere speelavond in de zaal ligt. Dat kan dus alleen voor afzeggingen meer dan 1 week vooruit. Als je met een vaste partner speelt, en je partner kan wel, dan moet die zich in het schrift zetten als reserve. Daarmee kunnen leden zonder partner voor die speelavond elkaar vinden zonder tussenkomst van de spelleiding. Als je je gekoppeld hebt aan een andere reserve, meldt dit dan aan Gerard via e-mail bergentroef@ziggo.nl. Als er op de speeldag nog geen ander lid is om mee te spelen en je weet iemand van buiten de vereniging, dan kan je, na toestemming van de spelleiding, die uitnodigen voor die avond.
   
2. Per e-mail aan bergentroef@ziggo.nl. Dit is alleen voor afzeggingen/aanmeldingen binnen een week voor de betrokken avond. Doe dit afmelden zo snel mogelijk. Dat geeft de spelleiding tijd om een vervanger voor jou te vinden en je partner aan een ander te koppelen en om het speelschema aan te passen. Deze meldingen moet je in ieder geval voor 16:00 uur op de woensdagmiddag doen.
3. Per telefoon. Dit is echt alleen bedoeld voor noodgevallen na woensdagmiddag 16:00. Je moet dan bellen met Gerard (06-33722453)